CALENDÁRIO DE VISITAS OFICIAIS

DO GOVERNADOR DISTRITAL

CLUBE DIA DA VISITA DIA/MÊS
CLUBES serão VISITADOS FORA DO DIA NORMAL DE REUNIÃO – Atenção: um dia em cada cidade.
JULHO
Posse Distrito P. de Caldas 02/07
Posse Rotaract – Represete S. Gonçalo Pará 15/07
     
Iguatama Sábado 23/07
Piumhi Domingo 24/07
Arcos Sexta Feira 29/07
Bambuí Sábado 30/07
Córrego Fundo Domingo 31/07
AGOSTO
São Gonçalo do Pará Sexta Feira 05/08
Divinópolis Sábado 06/08
Carmo do Cajuru Domingo 07/08
Mateus Leme Sexta-feira 12/08
Camacho Sábado 13/08
Itaúna Domingo 14/08
Formiga Sexta-feira 19/08
Itapecerica Sábado 20/08
Oliveira Domingo 21/08
Instituto Rotário do Brasil Recife 25 a 28/08
SETEMBRO    
Intercâmbio Rotário de Amizade Brasília 02 a 04/09
Campo Belo Sexta Feira 09/09
Candeias Sábado 10/09
Cristais Domingo 11/09
Carmo da Mata Sexta Feira 16/09
– DQA/Imagem Pública OLIVEIRA 17/09
São Tiago Domingo 18/09
Cláudio Sexta-Feira 23/09
Pains Sábado 24/09
Lagoa da Prata Domingo 25/09
Bom Sucesso Sexta Feira 30/09
OUTUBRO
Perdões   Sábado 01/10
Lavras Domingo 02/10
Nepomuceno Sexta Feira 07/10
Varginha Sábado 08/10
Três Corações Domingo 09/10
Cambuquira Sexta Feira 14/10
Cruzília Sábado 15/10
Caxambu Domingo 16/10
São Lourenço Sexta Feira 21/10
Itanhandu Sábado 22/10
Itajubá Domingo 23/10
Pouso Alegre Sexta Feira 28/10
Cambuí Sábado 29/10
Ouro Fino Domingo 30/10
NOVEMBRO
Monte Sião Sexta Feira 04/11
Seminário de F. Rotária Divinópolis 05/11
Monselhor Paulo Domingo 06/11
São Gonçalo do Sapucaí Sexta Feira 11/11
Três Pontas Sábado 12/11
Boa Esperança Domingo 13/11
Ilicínea Sexta Feira 18/11
Seminário de Fundação Rotária Pouso Alegre 19/11
Alfenas Domingo 20/11
Machado Sexta Feira 25/11
Guaxupé Sábado 26/11
Elói Mendes Domingo 27/11
     
DEZEMBRO
    02/12
Poços de Caldas Sábado 03/12
Carmo do Rio Claro domingo 04/12
    09/12
    10/12
    11/12
JANEIRO/2017    
    21/01
FEVEREIRO/2017    
Pimenta sábado 25/02
Brazópolis Quinta - Feira 23/02
     
MARÇO/2017    
PETS e GATS Sábado 11/03
ABRIL/2017    
Assembléia Distrital Sábado 1º/04
50º Aniversário-São Gonçalo Sapucaí Quinta-feira 27/04
JULHO/2017    
Posse – Distrito 4560 Sábado 1º/07
MAIO/2018    
Conferência Distrital Sex/Sab/Dom 18 a 20/2018
JUNHO/2017    
50º aniversário do  RC Itanhandu Terça-Feira 06/06/17
Atlanta – Convenção International   10 a 14 de 06/17
     

COMO PREPARAR A VISITA DO GOVERNADOR

O Governador e sua esposa estarão visitando os Clubes em seus municípios, conforme o calendário de Visitas Oficiais constante neste Guia e para tanto, pede que seja seguida a Agenda já elaborada pelo Distrito, com sugestões para que você possa conferir se está tudo de acordo.

10h00 - Chegada do Governador e esposa, com recepção na praça da cidade, onde se realizará o Rotary Day.

Serão realizadas nos finais de semana, de sexta à domingo;

O Distrito precisa economizar recursos, portanto, as visitas serão feitas, em cada cidade, em apenas um dia;

O Rotary International não admite ser desconhecido, quanto aos seus objetivos, nas cidades em que existam Rotary Clubs, portanto, no dia da visita do Governador Distrital, solicita-se que se realize um Rotary Day, seguindo-se as seguintes diretrizes:

 - O evento será das 09:00 h. às 14:00 h, em local público de grande circulação da comunidade, com cobertura da imprensa local e presença dos parceiros  de projetos do clube dos últimos três anos. Os parceiros, que ajudaram a realizar os projetos, promoverão seus produtos/serviços, e, as instituições beneficiadas pelos projetos apresentarão contas de suas atividades à comunidade.

- Cada Clube da cidade estampará fotos e explicações sobre seus projetos dos últimos três anos, em banners de fácil visualização e compreensão;

- Outro banner esclarecendo sobre objetivos do Rotary International deverá estar presente no evento, com a logo atual do Rotary e os seguintes dizeres:

OBJETIVO DO ROTARY

O Objetivo do Rotary é estimular o ideal de servir como base de todo empreendimento digno, promovendo e apoiando: 

PRIMEIRO: O desenvolvimento do companheirismo como elemento capaz de proporcionar oportunidades de servir;

SEGUNDO: O reconhecimento do mérito de toda ocupação útil e a difusão das normas de ética profissional; 

TERCEIRO: A melhoria da comunidade pela conduta exemplar de cada um em sua vida pública e privada;

QUARTO: A aproximação dos profissionais de todo o mundo, visando à consolidação das boas relações, da cooperação e da paz entre as nações.

A PROVA QUÁDRUPLA

A Prova Quádrupla, traduzida em mais de 100 idiomas, é um guia para os rotarianos usarem em seus relacionamentos pessoais e profissionais: 
Do que pensamos, dizemos ou fazemos

É a VERDADE?

É JUSTO para todos os interessados?

Criará BOA VONTADE e MELHORES AMIZADES?

Será BENÉFICO para todos os interessados?

AVENIDAS DE SERVIÇOS

As atividades dos Rotary Clubs se baseiam em cinco Avenidas de Serviços:

Os Serviços Internos enfatizam o fortalecimento dos clubes para que tenham relacionamentos sólidos e planos para o desenvolvimento do quadro associativo.

Os Serviços Profissionais incentivam todos os rotarianos a trabalharem com integridade e a usarem seus talentos em prol da comunidade. Saiba mais na publicação Introdução aos Serviços Profissionais e no Código Rotário de Conduta

Os Serviços à Comunidade enfatizam a importância do trabalho para melhorar a qualidade de vida dos menos privilegiados e para atender às necessidades locais. Leia a publicação Comunidades em Ação: Guia para Desenvolvimento de Projetos e confira uma apresentação em PowerPoint.

Os Serviços Internacionais exemplificam nosso alcance global para promover a paz e a compreensão mundial através de projetos e atividades.

Os Serviços à Juventude reconhecem a importância da capacitação dos jovens por meio de programas: RotaractInteractRYLA e Intercâmbio de Jovens do Rotary.

FUNDAÇÃO ROTÁRIA

A Missão da Fundação Rotária do Rotary International é capacitar os rotarianos para que possam promover a boa vontade, paz e compreensão mundial por meio de apoio a iniciativas de melhoria da saúde, da educação e do combate à pobreza.

A Fundação Rotária ajuda a patrocinar nossas atividades humanitárias, que vão de projetos comunitários a iniciativas globais. Além disso, lidera as campanhas mundiais do Rotary para erradicar a pólio e promover a paz. Todo esse trabalho é apoiado por rotarianos  e amigos do Rotary através de doações.

Além dos parceiros e dos banners, deve haver um balcão de propostas/sugestões de projetos; outro balcão sobre a Fundação Rotária para captação de investimentos; outro balcão sobre ações do Rotaract/Interact; outro balcão sobre Bolsas de estudos Pró-Paz (mestrado) e Intercâmbio de Estudantes; outro balcão sobre a Erradicação da Poliomielite no mundo; outro balcão para inscrições ao Rotary Club.

A criatividade e dinâmica de cada Rotary Club poderão trazer à comunidade o atendimento de aferição da pressão sanguínea, de verificação de nível de colesterol, de existência de hepatite, através de parcerias com Faculdades de Enfermagem, Farmácia, Medicina, ou com Unimed e congêneres. Outros serviços poderão ser acrescidos, em parcerias com a OAB, Contadores, etc. Também, pode-se buscar parcerias com músicos e cantores locais para animar o evento.

O importante é que o Rotary marque sua presença na comunidade, para que esta sinta o pulsar rotário em suas veias!

ASSEMBLEIA

12h30 às 13h30 - Almoço do Governador e esposa com o(a) Presidente e o(a) Secretário(a) e seus cônjuges.

Falar sobre preferências do Governador e esposa;

Conforme costume local (convidar quem têm costume de convidar e no restaurante onde têm costume de almoçar normalmente. Recomendamos convidar Presidente da ASR, Rotaract e Interact e também os Governadores que morem na cidade).

14h00h às 15h00 - Após o evento, a partir das 14:00 h., o Governador Distrital participará da Assembleia de cada Rotary Club da cidade, em local a ser definido pelo próprio clube e comunicado com antecedência.

A assembleia, que não excederá uma hora, obedecerá aos seguintes assuntos:

- Per capita Internacional e Per capita Distrital, com a apresentação dos recolhimentos respectivos;

- Secretaria – expedientes e providências junto ao Rotary International – My Rotary  - Rotary Club Central;

- Comissões – DQA, Fundação Rotária, Imagem Pública;

- Troca de lembranças entre Presidente e Governador Distrital;

- Eventuais homenagens, inclusive reconhecimento e concessão de título Companheiro Paul Harris.

Atividades com a Coordenadora Distrital das ASR - Na parte da tarde, durante a Assembleia, a Coordenadora ficará à disposição das senhoras da ASR/Casa da Amizade para participar de reunião com as suas participantes, objetivando tratarem de assuntos de sua área.

OS 20 ITENS PARA RECEBER BEM UM GOVERNADOR 

No mês de julho, como sabemos, os Conselhos Diretores dos Rotary Clubs, no mundo inteiro, terão novos administradores. Daí, a oportunidade da publicação (adaptada) deste artigo do EGD José Augusto Bezerra, um importante guia que pode ser útil aos companheiros membros dos novos Conselhos Diretores.   

   Se falássemos da filial de uma grande empresa espalhada pelo mundo inteiro. Se tal filial fosse parte de um império onde os acionistas eram os próprios funcionários, os quais há quase um século, provinham dentre os melhores, mais honrados e atuantes líderes profissionais de cada região, geração após geração.     
   Se a cada ano o presidente mundial ou seu representante viesse visitar a filial para fazer uma avaliação de desempenho. Se o relatório dele primeiramente contemplasse a secretaria, a tesouraria e a administração. Se depois registrasse o índice de companheirismo, de frequência, de conscientização e de ação da equipe. Se viesse analisar o plano de atividades da filial, de cada diretoria e de cada subdiretoria. Se viesse comprovar a qualidade dos produtos e o modo como estavam sendo oferecidos ao mercado. Se pedisse para que o responsável de cada área fizesse uma rápida exposição oral sobre suas conquistas e suas dificuldades. Se inquirisse sobre projetos humanitários preparados e encaminhados pela filial, bem como se quisesse saber acerca de emparceiramento com outras filiais. Se os programas da Fundação que tinha o nome da empresa estavam sendo implementados, se estavam sendo pouco utilizados ou se estavam sendo simplesmente esquecidos. Se viesse saber sobre a imagem da empresa perante a opinião pública e se viesse esperando encontrar uma agenda de dúvidas e questões para o representante resolver, orientar ou encaminhar aos mais altos escalões.

   Estou certo que o dia da chegada desse homem seria o mais importante e esperado do ano na filial. Haveria certo corre-corre. Os funcionários viriam com a melhor aparência possível. Os móveis estariam brilhando. O piso estaria encerado. Os arquivos em dia. Os computadores com as telas iluminadas. As pessoas pareceriam um pouco ansiosas, porém alegres, principalmente as que iriam falar. O cardápio seria escolhido com carinho. Os horários, impecáveis. Enfim, tudo devia colaborar para que o representante do Presidente levasse a melhor impressão. Para que o seu relatório dissesse coisas boas. Que fosse o retrato em cores de uma filial bem sucedida.  

 No Rotary    
Se o nome dessa empresa fosse Rotary, se o nome do representante fosse Governador de Distrito, se o nome da filial fosse o do seu Rotary Club e se o acionista para quem estamos escrevendo fosse você? Sim, se fosse você! Não é por acaso que recebeu o título de associado. Tome-o ao pé da letra. Sinta-se também dono dessa entidade, na parcela que lhe diz respeito, pois do mais novo ao mais antigo, qualquer associado tem a exata quantidade de ações que o próprio presidente da companhia possui. Não existem ações preferenciais. São intransferíveis e, bem como qualquer associado, em qualquer país, pode chegar a Presidente da filial, a Diretor Internacional ou a Comandante da Organização.

           
Então, não precisamos mais da conjunção “se”. Você é de fato e de direito, parte dessa empresa globalizada. Vá à reunião de acionistas da filial, que já discute os preliminares da visita. Dê contribuições. Ao final, lembre-lhes que somos um clube de profissionais e que os seguintes pontos devem ser obedecidos se não quisermos agir amadoristicamente. 


Os pontos      
São, no total, 20 pontos que deverão ser seguidos à risca, para que todo o trabalho se desenvolva da melhor forma possível.         

1. O presidente do Clube deve ler e decorar a página 45 do Manual do Presidente.

2. O secretário, idem, a página 20 do Manual do Secretário.

3. O Presidente, o secretário e o tesoureiro devem ser convocados para o horário da visita à secretaria.


4. O Conselho Diretor; o Diretor e os Presidentes de Avenidas; os presidentes de comissões e os associados recentes devem ser convocados para a assembleia com o Governador. Os demais associados devem apenas ser convidados, pois será bem-vinda uma grande audiência nesse encontro. Se na secretaria o foco foi o lado burocrático, na assembleia se pondera o lado operativo. É uma reunião de trabalho, por isso é importante que se desvincule da reunião festiva (terceira parte da visita). 


5. É necessário que cada presidente de comissão faça um relatório de três minutos sobre o que está fazendo, sobre o que não está podendo ser feito e sobre o que pretende fazer no ano rotário. É a maneira de levá-los a pensar como racionalizar suas tarefas. O presidente/diretor da Avenida, dependendo da disponibilidade de tempo e do interesse do tema, poderá ou não pedir ao presidente da comissão que leia o resumo preparado.

6. Com dez dias de antecedência deve ser feita uma reunião sobre os assuntos da tesouraria/secretaria – página 17 – Manual do Secretário. 


7. Com dez dias de antecedência deve ser preenchido o formulário de “resumos e objetivos do clube” que será entregue ao Governador durante a visita à secretaria.

8. Deve ser preparada uma agenda de dúvidas e perguntas para que não se tumultue o encaminhamento da assembleia com perguntas ou participações desnecessárias. O tempo de cada pergunta deve oscilar ao redor de três minutos. Devemos reservar o maior tempo possível para ouvir o líder que nos visita.

9. Convocar representantes do Rotaract/Interact Clubs para encontro com o Governador durante a visita.

10. Nomear comissão de esposas do clube para acompanhar a esposa do Governador, a fim de que a mesma não se sinta deslocada.

11. Determinar comissão de rotarianos para recepção ao Governador (hotel e mesmo no clube, para que seja recebido protocolarmente, em consonância com a dignidade do cargo e da missão).

12. Cuidar para que se reserve a melhor acomodação possível (um hotel que demonstre alto carinho e respeito ao personagem esperado). Ficar antecipadamente claro, no hotel, que as despesas serão pagas pelos rotarianos.


13. Definir, com antecedência, local e horário da assembleia, que não deve ultrapassar 90 minutos.

14. Indagar se o Governador deseja presidir a assembleia.

15. É oportuno (se houverem e se a agenda comportar) a posse de novos associados e entregar novos títulos de “Companheiro Paul Harris”, durante a visita do Governador.

16. Alguns clubes incluem um presente para o casal. Como o Governador João Otávio está pedindo que se cumpra a meta “TODOS OS ROTARIANOS, TODOS OS ANOS”, e com o intuito de não onerar os clubes, pede-se que o presente ao casal seja convertido em investimentos à FUNDAÇÃO ROTÁRIA.

17. . A palavra não deve ser facultada e, após o Governador falar, ninguém deverá mais usar dela, exceto o presidente, para encerrar de forma objetiva a reunião.

18. Anotar para enviar “urgentemente” por e-mail, informações solicitadas pelo Governador e que, por qualquer motivo, não estiveram disponíveis no momento.

19. Tudo isso deverá ser analisado, ponto a ponto, em uma assembleia preparatória, como se fosse um ensaio. Essa simulação deverá ser real e os que forem falar na assembleia deverão fazê-lo também previamente, para que se tenha ideia das explicações que serão fornecidas e do tempo que será gasto.

20. É aconselhável que se faça uma reunião, pós-visita do Governador, pelo Conselho Diretor, para que no futuro se aprimore o processo.


   Companheiros, a visita do Governador é um fato único. É uma história que não se repetirá, pois a cada ano, novo Governador, com novo estilo, passará por entre nós. Saibamos aproveitar esse dia diferente, pois tal qual um raio de luz, ele brilha e passa!

José Augusto Bezerra

Governador 1993-1994 – Distrito 4490

Rotary Club Fortaleza – Alagadiço

(Nota: Adaptação do Texto original)

cabecalho empresa cidada

nino seguros unimagem transportes rodrimar lab santa cecilia lablamina asr itapecerica asr bomsucesso
asr itauna lojas edmil contabilidade lourenço minas verde johndeere calcario solo fertil esj sao jose casa rios
 chanell  aspat  addan  sup faria  as ferragens  urban seguros  somar engenharia
 solar minas  bem track  contabil sao jose  loja do helinho  nexo  geec  circular sao lourenco
otica precisao  divigula          

logo rotary branca

© 2016 Rotary International - Distrito 4560
Todos os direitos reservados.

Rede Social

FACEBOOK

Rotary Distrito 4560
Rua Francisco Andrade, 06 - Lavras - MG - (35) 3821-4944

rotary4560@oceano1.com.br

Funcionamento: Segunda a sexta-feira.