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“Eventos regionais anuais realizados por distritos rotários para incentivar companheirismo internacional e colaborações em esforços de Serviços à Comunidade Mundial. Nestes eventos, clubes do distrito anfitrião exibem seus projetos e visitantes de outros países identificam aqueles que mais se adequam às metas de seu clube. Os participantes discutem durante dois ou três dias seus interesses, preocupações e ideias, procurando estabelecer parcerias para os projetos.”

A segunda versão da Feira acontecerá nos dias 22 e 23 de fevereiro de 2019.

O que é?

"Eventos regionais anuais realizados por distritos rotários para incentivar companheirismo internacional e colaborações em esforços de Serviços à Comunidade Mundial. Nestes eventos, clubes do distrito anfitrião exibem seus projetos e visitantes de outros países identificam aqueles que mais se adequam às metas de seu clube. Os participantes discutem durante dois ou três dias seus interesses, preocupações e ideias, procurando estabelecer parcerias para os projetos."

Por que realizar a feira?

A principal fonte de recursos financeiros para a realização de projetos rotários é a Fundação Rotária, principalmente para projetos que necessitem de recursos acima de trinta mil dólares. No entanto, para que se otimize a captação de recursos, o modelo utilizado por esta fundação exige que os projetos possuam parceiros internacionais, o que, para muitos distritos, gera dificuldades ou, até mesmo, a sua inviabilidade, já que normalmente isso exige que ocorra o deslocamento de associados para eventos internacionais, participação que demanda tempo, domínio de idiomas e disponibilidade financeira dos distritos e/ou dos rotarianos e que nem sempre correspondem à realidade dos mesmos. Em razão dessa necessidade e da inexistência de um evento regular que contribuísse para que os clubes rotários sul-americanos obtivessem tais parceiros, faz-se necessário um momento em que representantes de distritos se encontrem, que conte com relativa facilidade e centralidade de acesso a rotarianos de diversos países e que contribua para a captação de parceiros para projetos humanitários.

Missão

Viabilizar recursos a projetos rotários por meio de um momento de encontro e troca entre representantes de diversos distritos rotários.

Visão

Até 2025 ser reconhecido como o mais importante momento de encontro e emparceiramento entre distritos de Rotary no continente Sul-Americano.

Objetivos

  • Viabilizar o encontro para troca de ideias e projetos entre distritos de Rotary sul-americanos.
  • Propiciar o emparceiramento entre distritos de Rotary sul-americanos com vistas ao financiamento de projetos humanitários e sustentáveis.
  • Contribuir para a redução do nível de "entesouramento" de recursos que eram destinados a projetos humanitários de forma que eles cumpram com sua função.
  • Viabilizar parceiros internacionais a distritos de Rotary, que tradicionalmente possuem dificuldades na obtenção dos mesmos, para a realização de projetos por meio de subsídios globais da Fundação Rotária.

Quando será?

A segunda versão da Feira acontecerá nos dias 22 e 23 de fevereiro de 2019.

Onde será a feira e hospedagem?

Em razão de sua centralidade no continente Sul-Americano, da relativa proximidade com diversos países (Argentina, Bolívia, Brasil, Chile, Paraguai e Uruguai, principalmente) o evento será novamente realizado no Recanto Cataratas Thermas, Resort & Convention, no município brasileiro de Foz de Iguaçu.

  Strandard Luxo Suite Master
Single R$434,00 R$468,00 R$532,00
Duplo R$434,00 R$485,00 R$591,00
Triplo R$532,00 R$591,00 R$642,00

Observações sobre a hospedagem:

Café da manhã servido no Restaurante do Hotel das 06h30 às 10h00;

Taxa de Turismo por pessoa/diária conforme valores vigentes no período (hoje R$3,00);

Cobra-se ISS conforme valores vigentes no período (hoje 5%);

Check in 14h00 hrs/Check out 12h00 hrs;

Cortesia de 01 criança até 10 anos hospedada no mesmo apartamento dos pais.

Contatos para hospedagem:

Telefone: (45) 2102-3033/Fax: (45) 2102-3008

Home Page: www.recantocataratasresort.com.br

Email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Endereço: Av. Costa e Silva 3.500, Alto São Francisco, Foz do Iguaçu – Paraná – Brasil, 85.863-762

Quem pode participar?

Somente um representante de cada distrito poderá participar da Feira como avaliador e apresentador dos projetos, preferencialmente seus respectivos Governadores ou Presidentes das comissões Distritais para a Fundação Rotária. Tal escolha procura evitar que distritos que se façam presentes com inúmeros participantes consigam obter muitos parceiros enquanto que outros não obtenham nenhum. Outras pessoas poderão participar como observadores, mas não poderão interferir durante as rodadas de apresentação de projetos e de emparceiramento para que não prejudiquem o andamento do processo.

Investimento para os participantes

O valor da inscrição por pessoa ficará em R$150,00 (cento e cinquenta reais) sendo o mesmo destinado a cobrir despesas com a produção e manutenção do site da Feira, impressos e outros materiais de consumo, considerando-se que os espaços para a própria Feira foram gentilmente cedidos pelo próprio hotel.

Como será a Feira?

A Feira será dividida em quatro momentos, que sejam:

  • Momento 1: Pré-feira, quando serão cadastrados por meio eletrônico os representantes, recursos disponíveis e os projetos de cada distrito, sendo que estes últimos obrigatoriamente já deverão estar cadastrados na Fundação Rotária. Os projetos deverão estar cadastrados até o dia 31 de janeiro, pois os mesmos serão disponibilizados aos participantes até o dia 7 de fevereiro, para que todos possam tomar conhecimento prévio sobre os mesmos.
  • Momento 2: Serão oferecidas as orientações gerais sobre o fluxo de funcionamento da feira e também se entregarão os materiais, incluindo os Termos de Compromisso de Emparceiramento(1), blocos de papel, caneta, agenda de contatos(2) e as Cédulas de Doação(3).
  • Momento 3: As mesas redondas sobre os projetos serão realizadas com o intuito de que as dúvidas sobre os mesmos sejam sanadas, já que os participantes tiveram acesso prévio aos projetos por meio de sua disponibilização por meio eletrônico. Neste mesmo momento, cada representante fará a entrega da(s) cédula(s) de doação para o(s) projeto(s) que deseje apoiar e recebendo as cédulas dos distritos que desejem apoiar os seus projetos. Estas últimas deverão ser entregues para a Coordenação da Feira, que o lançará no sistema de forma a agilizar o preenchimento dos Termos de Compromisso de Emparceiramento, que serão impressos para que sejam assinados no próximo momento.
  • Momento 4: Assinaturas dos termos de emparceiramento por parte dos representantes distritais que fecharam alguma parceria.

1 O Termo de Compromisso de Emparceiramento é o documento em que um distrito se compromete a apoiar outro distrito com determinado valor para um projeto especifico. Tal documento deverá ser assinado antes do término da Feira.

2 A partir das informações inseridas no sistema da feira (projetos e participantes), será gerada uma agenda de contatos onde constará: dados do projeto (número de registro do projeto na Fundação Rotária, breve resumo do projeto, nome do projeto, área (s) de enfoque contempladas pelo projeto e recurso total que o projeto necessitará e quanto ainda está precisando), dados de contato do responsável pelo projeto e dados de contato do representante do Distrito na Feira.

3 As Cédulas de Doação serão no formato de cédulas de cheque de forma a facilitar o controle de recursos disponíveis por e para cada distrito, onde deverá constar o distrito parceiro doador, o distrito beneficiado, o valor aportado e o número do projeto beneficiado

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